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ファイルとフォルダの手作業をまとめて片づける

一覧づくり・名前の付け替え・移動・解凍を、Excel の表の上でまとめて処理する
このページで説明する機能はすべて、Excel アドイン ClearSight が追加するものです（Excel 標準の機能ではありません）。 F1 で開く ClearSight のメニューから使います。はじめての方は ガイドトップ からどうぞ。

これは何？

フォルダの中身を Excel の表に書き出し、その表を使って名前の付け替えや移動をまとめて行う機能の集まりです。ひとつずつ手作業していたファイル整理を、いちど一覧にしてから一括で片づけられます。解凍や、いま開いているブックのフォルダを開くといった、その場で使える小わざもここに入っています。

何がうれしい？

数を気にせず一括処理10 個でも 100 個でも、フォルダの中身をまるごと表に出してから名前変更・移動をまとめて実行できます。1 個ずつエクスプローラーで操作する手間がなくなります。
実行前に必ず下見できる名前の付け替え・移動は、まず表の上で変えたい内容を書いてから、件数を確認して実行します。日付や担当者の印を付ける・親フォルダへ集めるといった機能は、実行前に「変更前→変更後」の一覧（プレビュー）を出して確かめられます。どちらも、いきなり書き換わらないので取り違えを防げます。
深い階層も一望できる「サブフォルダ込み」の一覧は、下の下のフォルダまでたどって、字下げ付きの見やすい一覧にします。各行のリンクからそのファイルやフォルダをすぐ開けます。
パスワード付きの解凍もおまかせあらかじめ登録しておいたパスワードの候補を自動で順に試すので、圧縮ファイル（ZIP など）を開くたびにパスワードを打ち直さずに済みます。
日付付与・担当者の印・親フォルダへの集約は、実行前に「変更前→変更後」のプレビューを出して確認できます。名前の付け替え・移動は、表に書いた内容を件数の確認をはさんでから実行します。いずれも一気に書き換わらないので、はじめてでも安心して使えます。

こんな場面で速くなる

よくある4つの場面で、これまでのやり方が ClearSight でどう変わるかを並べます。

フォルダ内の50個のファイル名を、規則的に付け替えたい
これまでエクスプローラーで1個ずつ右クリック → 名前の変更。50回くり返し、途中で集中が切れて取り違える。
▼
ClearSightF1→f→0（作業表：作成）で表に出し、D 列に新しい名前を書く → F1→f→5（作業表：リネーム実行）。件数を確認して一括で付け替え。
サブフォルダの奥にあるファイルを探したい・全体像を把握したい
これまでフォルダを1階層ずつ開いて潜っていく。どこに何があるか全体像がつかめない。
▼
ClearSightF1→f→2（ファイル一覧・サブフォルダ込み）で、奥までたどった字下げ付きの一覧が1枚に。各行のリンクからそのファイルを直接開けます。
資料の頭に今日の日付を付けて整理したい
これまでファイルごとに「20260706_」を手で入力。すでに付いているか毎回目で確認。
▼
ClearSightF1→f→8（日付プレフィクス付与）。変更前→変更後を下見して一括。すでに日付が付いているファイルは付け直しません。
「このファイル、どこに保存したっけ」
これまでファイル名で検索したり、フォルダをたどって置き場所を探す。
▼
ClearSightそのブックを開いたまま F1→f→O（現ブックフォルダ起動）。保存先フォルダがエクスプローラーで即開きます。

使ってみる（はじめの一歩）

  1. F1 を押し、キー f でこの「ファイル」の一覧を開く
  2. 0（作業表：作成）を実行し、整理したいフォルダの場所を入力する
  3. 開いた「_ファイル一覧」シートに、いまのファイルの一覧が出る。D 列（修正後ファイル名）や E 列（移動先サブフォルダ）に、変えたい内容を書き込む
  4. もう一度 F1 → f → 5（作業表：リネーム実行）や 6（作業表：移動実行）を実行する
  5. 表示される件数（「◯件をリネームします。実行しますか？」など）を確かめて「はい」を押すと、まとめて処理され、F 列（状態）に結果が出ます
フォルダの場所を入力する欄では、環境変数のあだ名（例: %PROJ%）もそのまま使えます。長いパスを打たずに済むので、あわせて使うと速くなります。

24 個の機能（F1 → f）

F1 を押してキー f を押すと、この一覧が開きます。左のキーを押せば、その機能がその場で実行されます。
キー機能何をする
1ファイル一覧（直下のみ）指定したフォルダの直下にあるファイルだけを「_ファイル目録」シートに書き出します。実行するたびに中身を作り直すので、いまのフォルダの状態をそのまま写した一覧になります。各行のリンクからそのファイルを直接開けます。
2ファイル一覧（サブフォルダ込み）指定したフォルダの下にあるファイルを、深い階層までたどって字下げ付きの一覧（「_ファイル走査」シート）にします。各行のリンクからそのファイルを直接開けます。もう一度実行すると、増えたファイルを追記し、既存の行は最新の情報に更新します。
3フォルダ一覧（直下のみ）指定したフォルダのすぐ下にあるサブフォルダだけを、直下のファイル数とあわせて一覧にします。どのフォルダに何件入っているかをひと目で確認できます。
4フォルダ一覧（サブフォルダ込み）指定したフォルダの下のサブフォルダを、深い階層までたどって字下げ付きの一覧にします。各行のリンクからそのフォルダをすぐ開けます。
0作業表：作成（リネーム・移動用）名前の付け替えや移動の下準備として、指定したフォルダの直下のファイルを「_ファイル一覧」シートに書き出します。この表に書き込んでから、下のキー 5・6 を実行します。
5作業表：リネーム実行「_ファイル一覧」シートの「修正後ファイル名」欄に書いた名前どおりに、ファイルの名前をまとめて付け替えます。実行前に「_バッチプレビュー」シートへ変更前→変更後が1行ずつ並ぶので、中身を見てから実行するか決められます。終わると各行に結果（OK など）が付きます。
6作業表：移動実行（同名維持）「_ファイル一覧」シートの「移動先サブフォルダ」欄に書いた名前のフォルダへ、ファイルをまとめて移します。移動先のフォルダが無ければ自動で作ります。実行前に「_バッチプレビュー」シートで下見でき、そこで中止できます。終わると各行に結果（OK など）が付きます。
Hhistoryへ退避（日時名）ファイルの一覧シート（「_ファイル走査」「_ファイル目録」）で行を選んでから押すと、選んだファイルを親フォルダの下の history フォルダへ移します。名前の後ろに更新日時が付くので、同じ名前のファイルを何度退避しても混ざりません。実行前に「_バッチプレビュー」シートで、どれがどこへ移るかを下見できます。
G目録・走査：選択を移動（同名）同じく一覧シートで行を選んでから押すと、選んだファイルを親フォルダの下の指定したサブフォルダへ、名前を変えずに移します。移動先のフォルダが無ければ自動で作ります。実行前に「_バッチプレビュー」シートで下見できます。
C目録・走査：選択をコピーG と同じ操作で、移すのではなく複製します。元のファイルはその場に残ります。移動先に同じ名前があるときは番号を付けて上書きを防ぎます。実行前に「_バッチプレビュー」シートで下見できます。
A作業表：フォルダ作成（リネーム・移動用）フォルダの名前の付け替えや移動の下準備として、指定したフォルダの直下にあるサブフォルダを「_フォルダ作業表」シートに書き出します。この表に書き込んでから、下のキー B・E を実行します。ファイル向けのキー 0 のフォルダ版です。
B作業表：フォルダリネーム実行「_フォルダ作業表」シートの「修正後フォルダ名」欄に書いた名前どおりに、フォルダの名前をまとめて付け替えます。実行前に「_バッチプレビュー」シートへ変更前→変更後が1行ずつ並ぶので、中身を見てから決められます。
E作業表：フォルダ移動実行（同名維持）「_フォルダ作業表」シートの「移動先サブフォルダ」欄に書いた名前のフォルダへ、フォルダをまとめて移します。移動先が無ければ自動で作ります。実行前に「_バッチプレビュー」シートで下見できます。
Kフォルダ：選択を移動（同名）フォルダの一覧シート（「_フォルダ走査」「_フォルダ一覧」）で行を選んでから押すと、選んだフォルダを親フォルダの下の指定したサブフォルダへ、名前を変えずに移します。自分自身の内側へ移そうとする指定は、壊れる操作なので自動で見送ります。実行前に「_バッチプレビュー」シートで、移るもの・見送るものを理由つきで下見できます。
7担当者プレフィクス一括付与あらかじめ決めておいた担当者名（検索語）と印の対応表にしたがって、その担当者名を名前に含むファイルだけに、担当者の印を先頭にまとめて付けます。実行前に変更前→変更後の一覧で下見できます。
8日付プレフィクス付与フォルダ内のファイル名の先頭に、今日の日付（例: 20260704_）をまとめて付けます。すでに日付が付いているファイルは付け直しません。実行前に変更前→変更後の一覧で下見できます。
9サブフォルダ→親フォルダすぐ下のサブフォルダに散らばったファイルを、そのサブフォルダの親フォルダにまとめて集めます。同じ名前があるときは「(2)」のような番号を付けて上書きを防ぎます。実行前に変更前→変更後の一覧で下見できます。
N親直下→サブフォルダフォルダの直下に散らばったファイルを、その下に作ったひとつのサブフォルダへまとめて移します。キー 9（サブフォルダ→親フォルダ）の逆向きの操作です。実行前に変更前→変更後の一覧で下見できます。
R文字列置換リネームフォルダ内のファイル名に含まれる文字列を、別の文字列へまとめて置き換えます。直下だけを対象にするか、深い階層までたどるかを最初に選べます。実行前に変更前→変更後の一覧で下見できます。
ZZIP解凍選んだ圧縮ファイル（ZIP・7z・RAR・LZH）を、同じ場所に同じ名前のフォルダを作って解凍します。パスワード付きなら、登録済みの候補を自動で試します。終わると解凍先を開きます。解凍先に同じ名前のフォルダがあって中身が入っているときは、上書きの前に確認します。
O現ブックフォルダ起動いま開いている Excel ファイルが置いてあるフォルダを、エクスプローラーで開きます。「このファイルどこだっけ」と探す手間が消えます。
D現シートをデスクトップ保存いま表示しているシートを、単独の Excel ファイルとしてデスクトップに保存します。絞り込み（フィルター）中は、画面に見えている行だけを取り出して保存します。デスクトップに同じ名前のファイルがあるときは、上書きの前に確認します（「いいえ」で中止）。
M開いているブックのM抽出→クリップボードいま開いているブックに作り込まれたデータ取り込みの手順（パワークエリ）の中身を、まとめてコピーします。生成 AI（ChatGPT など）に貼り付けて相談したいときに使います。
QPQありファイル検索指定したフォルダの直下だけを調べるか、深い階層までたどるかを最初に選び、データ取り込みの手順（パワークエリ）が入っている Excel ファイルを探して「_PQ走査」シートに一覧します。各行のリンクからそのファイルを直接開けます。パスワード付きなどで中身を確かめられなかったファイルは「判定不能」として理由つきで載ります。クラウドにだけあって手元に実体のないファイルが混ざっているときは、ダウンロードして調べるかを最初に1回だけ確認します。
機能名の言葉（例:「haba」「file」など）を F1 の検索窓に打っても同じ機能にたどり着けます。
名前の付け替え・移動（キー 5・6）は、いちど「作業表：作成」（キー 0）で表を作ってから使うと流れがつかめます。フォルダについても同じで、「作業表：フォルダ作成」（キー A）→ B・E の順です。表の上で下書きしてから一括実行、という順番が基本です。
ファイルを実際に動かす機能は、必ず先に下見が出ます。キー 5・6・B・E・H・G・C・K は、実行する前に「_バッチプレビュー」シートへ「何がどこへ移るか」「どれが見送られるか（理由つき）」が1行ずつ並びます。それを見てから「はい」を選ぶ形なので、「いいえ」を選べばファイルは1つも変わりません。名前の付け替えや移動は取り消せないので、下見を見てから決めてください。

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