フォルダの中の言葉を、まとめて探す（文言検索）

複数の文言を一度に。テキストも Excel・Word・PowerPoint も。結果は Excel の表と要点ドキュメントで

このページで説明する操作（条件シート・検索の実行・結果シート・要点ドキュメント）は、Excel アドイン ClearSight が追加する機能です。 F1 で開く ClearSight のメニューの 群のキー G（文言検索） から使います。はじめての方はガイドトップからどうぞ。
PowerShell を使う機能は、アドインの持ち主の PC でだけ F1 に出ます。文言検索は検索の本体が PowerShell なので、ほかの PC では群 G が F1 に出ません（呼び出すと「持ち主の PC でだけ動きます」と表示されます）。

これは何？

フォルダの中のファイルを、決めた文言（複数可）で一度に探し、どのファイルの何行目に何が書いてあるかを Excel の表で受け取る機能です。
開発者が使う「grep」という道具と同じ考え方ですが、PC に grep が入っていなくても動きます（Windows に最初から入っている PowerShell の仕組みだけで検索します）。
文言を使わずに、名前・更新日・サイズだけでファイルを探すこともできます（開発者の「find」にあたる使い方。F1 → G → 7）。

Excel・Word・PowerPoint のファイルは開かずに中の文字列だけを読みます。アプリが立ち上がることも、ファイルが更新されることもありません。

何がうれしい？

複数の文言を一度に	「契約番号」「解約」「〇〇様」のように何件でも並べて、1 回の実行でまとめて探せます。文言ごとの件数が結果の列になります。
Office の中まで	テキスト系（txt・csv・log・md など）に加えて、xlsx・xlsm・docx・pptx の中の文字列（セルの文字・シート名・段落・スライド）も対象です。
結果が Excel の表	ファイル単位の表（開くリンク・フォルダのリンク・フルパス）と、ヒット単位の明細（何行目に何が）が別シートで出ます。並べ替え・絞り込みは Excel のまま。
要点ドキュメント	文言ごとに「どのフォルダのどのファイルに何件・その行の中身」を整理したテキストがメモ帳で開きます。控えとして保存もできます。
名前・日付・サイズでも探せる	「見積.xlsx」「今年更新されたもの」「10 MB 以上」のような条件だけでファイルを列挙できます。文言と組み合わせれば、条件で絞ってから中身を読みます。
そのままファイル操作へ	ヒットしたファイルを選んでコピー・移動・退避、リネームや振り分けの作業表へ転記、フルパス一覧のコピーができます（ファイル群の機能をそのまま使います）。

使い方（4 ステップ）

いつも同じ順番です。①条件シートを作る → ②文言を書く → ③実行する → ④結果を読む。

STEP 1　条件シートを作る

F1→G→1G＝文言検索の群

探したいフォルダを聞かれるので入力します（環境変数のあだ名 %PROJ% も使えます）。 _文言検索というシートができ、黄色いセルに条件が並びます。最初は既定のままで十分です。

STEP 2　文言を書く

21 行目から下の A 列に、探したい文言を 1 行 1 件で書きます。B 列にラベル（例: 「解約」）を書くと、結果の列見出しがその名前になります。

13〜18 行目（名前パターン・更新日・サイズ・フォルダも対象）はファイル条件です。空のままなら制限なし。書いておくと、その条件で絞ったファイルだけの中身を読みます。

正規表現を使いたいときだけ B6「正規表現として扱う」を Y にします（例: 契約番号\s+\d+）。ふつうの言葉探しなら N のままです。

STEP 3　実行する

F1→G→2

確認のあと検索が走ります。ウィンドウは出ず、終わるまで Excel は待ちます（対象が広いと数分）。
文言を書かずに名前・更新日・サイズだけで探すときは F1 → G → 7（ファイル検索）です。終わると件数のお知らせが出て、要点ドキュメントがメモ帳で開きます。

STEP 4　結果を読む

_文言検索結果（ファイル単位）は 1 行 1 ファイル。B 列の開くでファイル、H 列のリンクでフォルダが開きます。 K 列がヒット件数、P 列から右が文言ごとの件数です。
_文言検索明細（ヒット単位）は 1 行 1 ヒット。位置（何行目・どのセル文字列・どの段落）と本文、前後の行が並びます。

7 つのメニュー（F1 → G「文言検索」）

どれも F1 →〔群のキー G〕→〔番号〕で呼び出せます。

F1 G 1 条件シート作成	探すフォルダを決めて _文言検索シートを作ります。すでにあるときは作り直すか、いまのを開くか選べます。
F1 G 2 実行	条件シートのとおりに検索し、結果シート 2 面を作って要点ドキュメントを開きます。
F1 G 3 要点ドキュメントを開く	直近の要点ドキュメントをもう一度メモ帳で開きます。
F1 G 4 要点ドキュメントを保存	要点ドキュメントを、探したフォルダ（または指定した場所）へ「_文言検索_要点_日時.txt」として控えます。
F1 G 5 結果→作業表	結果の行（選んだ行、または全部）をファイル群の作業表 _ファイル一覧へ写します。続けて F1 F 5（リネーム実行）／6（移動実行）が使えます。
F1 G 6 ヒットのフルパスをコピー	結果の行（選んだ行、または全部）のフルパスを 1 行 1 件でクリップボードへ。メールや他のツールに貼れます。
F1 G 7 ファイル検索（名前・更新日・サイズ）	文言を使わず、13〜18 行目のファイル条件に合うファイル（と、指定すればフォルダ）を列挙します。中身は読みません。結果は 2 と同じ _文言検索結果に出ます。

名前・更新日・サイズで探す（ファイル検索＝find）

「最近いじった見積書はどれ」「巨大なファイルはどこ」のように、中身ではなく属性で探すときの使い方です。

条件シートの 13〜18 行目を埋めます（下の表）。使わない行は空のままで構いません。
F1 → G → 7。確認のあと列挙が走ります（中身を読まないので文言検索より速い）。
_文言検索結果に 1 行 1 ファイル。G 列は「該当」（フォルダは「フォルダ」）、P 列から右が名前パターンごとの該当（1＝合う）。要点ドキュメントは名前パターンごとに、拡張子別の内訳とフォルダ→ファイルの一覧です。

B13 名前パターン	見積.xlsx のように（何文字でも）と ?（1 文字）が使えます。; で区切ると複数（例: 見積.xlsx;.pdf）。どれかに合えば該当で、パターンごとに結果の列ができます。B6 が Y のときは正規表現として読みます。
B14／B15 更新日	2026-04-01 の形で「から」「まで」。片方だけでも可。「まで」はその日を含みます。
B16／B17 サイズ(KB)	最小と最大。空か 0 は制限なし（例: 最小 10240＝10 MB 以上）。
B18 フォルダも対象	Y にすると、名前パターンに合うフォルダも行になります（更新日・サイズの条件はフォルダには使いません）。ファイル検索（7）のときだけ効きます。

ファイル条件を書いたまま F1 → G → 2 を使うと、条件で絞ってから文言を探します（find＋grep）。B4 の拡張子の絞り込みも同時に効きます。

「_文言検索」シートの条件について

黄色いセル（B 列）が条件です。ふだん変えるのは B2（対象フォルダ）と 21 行目からの文言だけで、残りは既定で困りません。13〜18 行目はファイル条件（上の「名前・更新日・サイズで探す」）です。

B2 対象フォルダ	検索の起点。あだ名（環境変数）も可。
B3 サブフォルダも検索	Y＝下の階層まで／N＝直下だけ。
B4 対象拡張子	読むファイルの種類（カンマ区切り）。空なら既定の一覧。
B5 Office ファイルも検索	Y＝xlsx・xlsm・xltx・xltm・docx・pptx の文字列も対象。
B6 正規表現として扱う	Y のときだけ文言を正規表現として解釈。壊れた式は結果のエラーに残り、他の文言は続行します。
B7 大文字小文字を区別	N＝区別しない（alpha が ALPHA にも当たる）。
B8 前後の行数	明細と要点に添える前後の行（0〜5）。
B9 除外フォルダ名	その名前のフォルダは配下ごと読みません（.git・node_modules など）。
B10 クラウド専用ファイルも読む	N＝OneDrive の「オンラインのみ」のファイルは読みません（読むとダウンロードが走るため）。Y＝手元に届くまで待ってから読みます。時間内に届かなかったファイルは読まずに報告し、3 本続けて届かなかったときは残りを待たずに進めます。
B11／B12 上限	大きすぎるファイル（MB）と 1 ファイルあたりのヒット数の上限。超えた分は打ち切って先へ進みます。
B13〜B18 ファイル条件	名前パターン・更新日（から／まで）・サイズ(KB)（最小／最大）・フォルダも対象。空＝制限なし。ファイル検索（7）ではこれだけで探し、実行（2）では絞り込みに使います。

「_文言検索結果」シートの列について

A〜J 列は「ファイル一覧（走査・目録）」と同じ並びです。だからファイル群の「選択をコピー／移動／history へ退避」がこのシートでもそのまま使えます。

B リンク	開くでファイルを開きます。
C 名前／D 拡張子／ E サイズ／F 更新日時	ファイルの基本情報。
G 状態	「ヒット」。上限で打ち切ったファイルは「ヒット(上限)」。ファイル検索では「該当」（フォルダの行は「フォルダ」）。
H フォルダ名	クリックでそのフォルダを開きます。
J フルパス名	そのままコピーして使えるフルパス。
K ヒット件数	全文言の合計。ファイル検索では「該当パターン数」（いくつの名前パターンに合ったか）。
L 初出位置／M 初出の本文	最初に見つかった場所（L12＝12 行目、文字列#3＝Excel の 3 番目の文字列、段落2、スライド1 段落1）と、その中身。
N 種別／O 文字コード	text か office か、UTF-8／CP932（Shift_JIS）などの読み取り方。文字化けを疑うときに見ます。
P 列から右	文言ごとのヒット件数（見出しは「文言:ラベル」）。ファイル検索では名前パターンごとの該当（見出しは「条件:パターン」・1＝合う）。

見つかったファイルに、まとめて何かする

開く	B 列（ファイル）／H 列（フォルダ）のリンク。
コピー・移動・退避	結果シートで行を選び、F1 F C（選択をコピー）／G（選択を移動・同名）／H（history へ退避・日時名）。ファイル群と同じ動きです。
名前を変える・振り分ける	F1 G 5 で作業表へ写し、D 列（新しい名前）・E 列（移動先サブフォルダ）を書いて F1 F 5／6。実行前にプレビューが出ます。
一覧を他へ渡す	F1 G 6 でフルパスをクリップボードへ。
削除	持っていません（ファイル群と同じ考え方＝「history へ退避」で代わりにします）。

知っておくこと

OneDrive の「オンラインのみ」のファイルは既定では読みません（要点ドキュメントの「走査」行にスキップ数が出ます）。読みたいときは B10 を Y に。
Office は xlsx・xlsm・xltx・xltm・docx・pptx の文字列だけです。数式の計算結果・図形の中の文字・旧形式（xls・doc・ppt）・PDF は対象外です。
文字コードは自動で見分けます（UTF-8／Shift_JIS／UTF-16）。読めない・壊れたファイルは結果のエラー欄に残し、検索は止まりません。
結果と要点ドキュメントは実行のたびに作り直します。残したい要点は F1 G 4 で控えを保存してください。
ファイル検索（7）は中身を読みません。_文言検索明細は「明細はありません」の 1 行だけになります（前回の明細が残って紛れないように消します）。

困ったとき

「検索スクリプトが見つかりません」	アドインと同じフォルダの ps に配布一式（410_Search-Text.ps1 を含む）が置かれていません。配布を受けた ps フォルダをそのまま置いてください。
「結果封筒がありません」	検索が途中で止まっています。お知らせの終了コードと、ps\out（または CLEARSIGHT_PS_OUT）配下の最新フォルダの内容を添えて相談してください。
「更新日の形式が読めません」	B14／B15 を 2026-04-01 の形（年-月-日）に直します。サイズは最小が最大を超えていないかも見てください。
正規表現のエラー	B6 を N に戻すか、式を直します。壊れた文言だけが除かれ、他の文言の結果は出ています。
日本語が化けて見える	結果シートの O 列（文字コード）を確認してください。cp932 と出ているのに化けるファイルは、元のファイルの文字コードが特殊です。