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このページで説明する機能はすべて、Excel アドイン
ClearSight が追加するものです(Excel 標準の機能ではありません)。
F1 で開く ClearSight のメニューから使います。はじめての方は
ガイドトップ からどうぞ。
これは何?
セルの上に図形(丸・四角・矢印など)を置いたり、その見た目を整えたりする作業を、まとめて速くするグループです。「ここを丸で囲みたい」「画像に黒い枠をつけたい」「線を赤い矢印にしたい」といった、資料づくりでよくある図形の手入れを、メニューを探さずに1操作で行えます。図形は先に対象を選んでから操作するのが基本です。
何がうれしい?
| 囲み図形をその場ですぐ置ける | 丸・四角・角丸四角を、いま選んでいるセル範囲と同じ大きさで、または画面の中ほどに置けます。図形の挿入メニューからサイズを調整する手間なく、赤い枠で塗りつぶしなしの「囲み」がすぐ出ます。 |
| 見た目を決まった形に整えられる | 貼った画像に黒い枠をつける、四角や丸を赤枠+透明にする、線を太い赤矢印にするなど、資料でよく使う仕上げを1操作で当てられます。色や太さを毎回手で設定する必要がありません。 |
| 選んだ図形に文字を流し込める | あらかじめコピーしておいた文字を、選んだ図形の中にそのまま入れられます。図形をダブルクリックして打ち直す手間が省けます。 |
| かぶった図形をまとめて選べる | いま選んでいるセルに少しでも重なっている図形を、まとめて選択します。小さな図形や重なった図形を1つずつクリックで拾う手間が減ります。 |
図形の見た目を整える機能(B・R・C・W・5・T)は、先に対象の図形や画像を選んでから実行します。対象が選ばれていない・種類が合わないときは何も起きないので、押し間違えても表は変わりません。
使ってみる(はじめの一歩)
- F1 を押してメニューを開き、続けて p を押すと、この「図形」の一覧が出ます。
- 囲みたいセル範囲を選んだ状態で 1(〇追加)や 2(□追加)を押すと、その範囲と同じ大きさの赤い囲みが置かれます。
- 置いた図形をクリックで選んだまま T(図形にテキスト)を押すと、コピーしておいた文字が図形の中に入ります(先にどこかで文字をコピーしておきます)。
- 画像に枠をつけたいときは、その画像を選んで B(黒枠)を押します。線を矢印にしたいときは線を選んで W(赤矢印)です。
- 思っていた見た目と違ったら、Excel の「元に戻す」(Ctrl+Z)で戻せます。気軽に試してください。
何も選んでいない状態で 1〜4 を押すと、画面の見えている範囲を基準に決まった大きさで置かれます。セル範囲を選んでいれば、その範囲と同じ大きさになります。まずは適当なセルを選んで置いてみると、感触がつかめます。
12 個の機能(F1 → p)
この一覧の各行は、頭の文字キー(例:
1 や
C)を押すとその場で実行されます。上のほうは図形を「置く」機能、下のほうは選んだ図形を「整える・つなぐ」機能です。
| キー | 機能 | 何をする |
| 1 | 〇追加 | 赤い枠・塗りつぶしなしの丸(楕円)を置きます。セルを選んでいればその範囲と同じ大きさ、図形を選んでいればその近く、どちらでもなければ画面の見える位置に置きます。囲みたい場所をぐるっと示すのに便利です。 |
| 2 | □追加 | 赤い枠・塗りつぶしなしの四角(長方形)を置きます。セルを選んでいればその範囲と同じ大きさで置くので、表の一角をぴったり囲めます。 |
| 3 | 角丸□追加 | 角が丸い四角を、赤い枠・塗りつぶしなしで置きます。四角より柔らかい印象で囲みたいときに使います。大きさの決まり方は □追加 と同じです。 |
| 4 | 矢印(左上)作図 | 始まりの端(左上側)が矢印になった直線を引きます。セルを選んでいればその範囲の対角に沿って引かれます。何かを指し示す矢印をすぐ置きたいときに便利です。 |
| 5 | 赤矢印切替 | 選んだ直線について、矢印の向きを押すたびに切り替えます。「始まりだけ矢印 → 終わりだけ矢印 → 両端が矢印 → 矢印なし」の順に変わるので、向きを直したいときに何度か押して合わせます。 |
| 6 | セルかぶり図形選択 | いま選んでいるセルに少しでも重なっている図形を、まとめて選択します。重なった図形や小さな図形を1つずつクリックで拾わずに、範囲で一度に選べます。 |
| B | 黒枠 | 選んだ貼り付け画像のふちに、黒い枠線をつけます。複数の画像を選んでいれば、そのうちの画像すべてに付きます。白い背景の画像でも輪郭がはっきりします。 |
| C | シェイプ変更 | 選んだ図形の見た目を、押すたびに決まった何種類かの体裁(赤い細枠・太い枠・白塗りに影・黒枠・紺枠など)へ順に切り替えます。図形を選ばずに押すと、赤枠の四角が1つ新しく置かれます。 |
| M | シェイプ管理 | 図形を何も選んでいないときに押すと、シート内のすべての図形を一度に選択します。複数の図形を選んでいるときに押すと、確認のうえでそれらを1つのまとまり(グループ)にします。 |
| R | 赤枠 | 選んだ四角または丸を、赤い枠・塗りつぶしなしに整えます。枠線も少し太くなります。下の表やグラフを隠さずに、赤い囲みだけを重ねたいときに使います。 |
| T | 図形にテキスト | あらかじめコピーしておいた文字を、選んだ図形の中に入れます。改行は取り除かれます。図形をダブルクリックして打ち直さずに、文字をまとめて流し込めます。 |
| W | 赤矢印 | 選んだ直線を、終わりの端が矢印の「太い赤い矢印」に整えます。手書きで引いた線を、目立つ指し示し矢印に一発で変えられます。 |
機能名の言葉を F1 の検索窓に打っても同じ機能にたどり着けます。
図形の見た目を整える機能は、いつでも Excel の「元に戻す」でやり直せます。まずは適当な図形を置いて、C や R で見た目がどう変わるか試すのがおすすめです。
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